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El Workflow de Multipartner
WORKFLOW WF
01 worflow

Workflow

DISEÑE Y AGILICE SUS PROCESOS EMPRESARIALES, PROTEGIÉNDOLOS

"El Workflow es un PROCESO de trabajo que automatiza y supervisa una serie de ACTIVIDADES llevadas a cabo por determinados ACTORES según reglas de activación y pasos de autorización específicos. Con el Workflow (WF) de Multipartner quedará claro quién tiene que hacer qué, cómo y cuándo, de acuerdo a reglas establecidas por la empresa (flexibles), las características de cada estructura y en función de las tareas asignadas a cada actor implicado. Todo ello con total seguridad y confidencialidad. Nuestro WF está orientado a empresas de todos los tamaños y sectores. Además, es posible configurarlo para las actividades más diversas, crear o editar un documento, escribir datos en un software o leer el correo. "

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Configuraciones
hechas a medida
para cada proceso

"El workflow de Multipartner le permite diseñar todos los flujos de actividad que desee mejorar/evaluar en su organización haciéndolos más seguros, eliminando retrasos y errores humanos. Mediante el uso de metadatos comunes y específicos, podrá activar un Proceso en el que crear los estados del flujo de trabajo (en aprobación/aprobado), gestionar las Transiciones (de un estado a otro), controlar las actividades de los Actores implicados e iniciar fácilmente procesos específicos. Nuestro WF es un espacio digital de trabajo colaborativo que puede diseñarse para innumerables flujos de actividad (documentales y no documentales), garantizando una personalización muy avanzada del proceso, niveles máximos de seguridad y protección de datos, y una clara reducción de los costes de funcionamiento y de los tiempos de ejecución."

A quien
nos dirigimos

El Workflow de Multipartner permite a las pequeñas y grandes empresas estandarizar y supervisar los procedimientos y las actividades, así como organizar la información empresarial no estructurada que a menudo resulta inutilizable. Nuestros clientes quieren agilizar los flujos de trabajo sin sacrificar la protección de la información, el control de acceso y la trazabilidad.

GRANDES
Y
PEQUEÑAS
EMPRESAS

Algunos de
nuestros clientes

Oferta integrada de wf y vdr

UN
RESULTADO
GANADOR
WORKFLOW WF
funcionalidad

Nuestro Workflow
le permite

  • diseñar y gestionar los procesos empresariales de forma automática, estructurada y garantizando la trazabilidad;
     
  • organizar las tareas diarias creando pasos de trabajo claros, reduciendo el tiempo y los errores humanos;
     
  • gestionar los procesos en la secuencia correcta, respetando las normas, los plazos y los pasos de autorización;
     
  • prever fases de control realizando ciertos pasos de forma automática o requiriendo la intervención de los actores implicados;
     
  • generar y gestionar la documentación de forma totalmente digital;

Y garantiza:

  • Mayor control en el desarrollo y rendimiento de los flujos de trabajo;
     
  • Flexibilidad en la definición de las reglas de los procedimientos;
     
  • Personalización avanzada del proceso;
     
  • Reducción de los costes operativos;
     
  • Reducción del tiempo operativo y de los errores humanos.

 

DESCUBRIR MÁS DESCUBRIR MÁS

Perfiles y campos 100% parametrizables

Seguimiento en tiempo real de las actividades realizadas por los usuarios implicados

Uso fácil e intuitivo

Control de los accesos y plazos de las tareas asignadas

Diseño de los diagramas de flujo con la función drag&drop

Asistencia y apoyo continuo al Cliente

Integración con bases de datos y aplicaciones externasne

Acceso multidispositivo 24/7/365

Branding y Configuraciones a medida

Autenticación Fuerte. Accesos controlados utilizando múltiples factores de seguridad para la autenticación individual.

Informes en tiempo real con diferentes filtros para controlar fácilmente toda la actividad y las acciones de los usuarios en la VDR.

Activación de la función "pdf.viewer", para que los documentos se puedan consultar solo en la pantalla.

Asignación de diferentes permisos de gestión y consulta de la documentación, con accesos granulares y verificados por el Data Room Manager.

Carga masiva de carpetas/subcarpetas/archivos gracias a la función “Coger & Arrastrar” y de toda la lista de usuarios con sus correspondientes permisos, de forma rápida y organizada.

Máximo control de los datos y de los accesos. Nuestra VDR está sometida a auditorías informáticas de forma periódica y evaluaciones digitales.

Posibilidad de integración con sus sistemas corporativos existentes (tales como, ERP y CRM)

Servidores virtualizados, continuidad de negocio y recuperación ante desastres garantizados, flexibilidad y potencia de cálculo exponencial.

Descubra las ventajas
del workflow integrado
en el VDR

EL VDR asegura:

  • Seguridad física y operativa
    Business Continuity y Disaster Recovery, encriptación de archivos y transmisiones, Strong Authentication, SSO, Anti-Theft, marca de agua, secure view.
  • Perfiles personalizados para cada usuario 
    Perfiles granulares de las funciones de los usuarios, asignación y revocación rápida y sencilla de los derechos de acceso a la documentación, seguimiento en tiempo real de la actividad de los usuarios.
  • Funcionalidades de gestión y asistencia al usuario
    Notificación de nueva documentación y versiones, búsqueda avanzada, OCR, drag&drop, descarga masiva, Client-Support y Director de Proyecto dedicado.
  • Funcionalidades de trabajo colaborativo
    WebDAV, Q&A, PDF viewer avanzado, notas y comentarios en los archivos, sistema de comunicación e-mail integrado.

Solicita una demo
sin compromiso

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Nuestros equipos están siempre disponibles para responder a sus preguntas, conocer tus exigencias y configurar la plataforma que mejor se adapta a tus necesidades. Te asesoramos sobre la solución más adecuada para gestionar digitalmente tu proyecto de forma segura, rápida y eficiente. Te proporcionamos todo el apoyo, la formación y los consejos que necesites para utilizar de forma rápida y eficiente nuestros servicios de Virtual Data Room, Virtual Workspace y Workflow.

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