¿Proteger tus datos es tu objetivo? Controla que el proveedor sea seguro

Junio 2020

Multipartner es una PYME innovadora que ofrece servicios avanzados de TIC: Virtual data Room (VDR) de última generación, la herramienta perfecta para gestionar y proteger datos confidenciales. Virtual Workspaces para la gestión segura del trabajo colaborativo. Workflows para crear y monitorear procesos específicos para cada organización, integrados en el VDR. Todos los servicios son multilingües, disponibles 24/7/365 y desarrollados específicamente de acuerdo con las necesidades del Cliente.

Multipartner cuenta con la certificación ISO 9001 e ISO / IEC 27001 y se encuentra entre los pocos proveedores internacionales que ha extendido su acreditación a las directrices europeas ISO / IEC 27017-27018 destinadas a implementar un sistema sólido para gestionar la seguridad de la información y proporcionar mayores garantías de resiliencia y protección de datos también hacia clientes.

Nuestra Compañía y las granjas de servidores donde se encuentran los dos nodos de erogación de los servicios están certificados ISO-IEC 27001 y, por lo tanto, solo son accesibles de acuerdo con las especificaciones pertinentes. Los nodos, propiedad de Multipartner, están bajo su control exclusivo y ambos están ubicados en Italia. La distancia mínima entre los dos está garantizada de conformidad con las normas de seguridad CE.

Los nodos están conectados entre sí por una fibra óptica geoestática exclusiva y redundante suministrada por diferentes proveedores. Por lo tanto, los datos del cliente están bajo la jurisdicción italiana. Toda la estructura está sujeta a un monitoreo continuo mediante el uso de sistemas integrados configurados específicamente con controles específicos para verificar los servicios.

Los parámetros de seguridad se dividen en tres niveles: infraestructura, inicio de sesión y uso.

INFRAESTRUTTURA

Protocolos de comunicación TLS 1.3 y siguientes, 1.2
Certificado digital con llave 2048-bit RSA
Dos nodos de erogación enItalia, interconectados con lanlink de doble fibra óptica
Business continuity
Disaster recovery
Firewall múltiples y redundantes
Antivirus
Activación de filtros por IP
Accesos segregados a las salas de servidores, certificadas 27001
Test de penetración cíclico

INICIO DE SESIÓN

Configuración de la contraseña en el primer acceso del usuario
Elección de los parámetros de seguridad en el texto de la contraseña (longitud, caracteres especiales, mayúsculas / minúsculas, etc.)
Configuración de la contraseña con renovación cíclica
Strong login (OTP via mail)
Strong authentication 2FA (OTP via sms o app)
Sistema «anti theft»
Single sign-on
Función «captcha»

USO

Gestión roles y permisos
Deshabilitar la función de descarga/impresión
PDF viewer (los archivos no se guardan entre los «temporales» del cliente)
Vista Segura
Marca de agua dinámica
Configuración filtro de las extensiones de archivo permitidas durante la carga
Servicio antivirus en la carga de archivos
Servicio automático de conversión de archivos en PDF (necesario para una vista segura y funciones de marca de agua)

PERSONALIZACIÓN & PROTECCIÓN DE DATOS

Multipartner desarrolla VDR altamente seguros y personalizados. La personalización no implica un servicio más costoso solo porque está hecho a medida, solo significa que nuestros VDR proporcionarán todo lo necesario para gestionar un acuerdo. La personalización está fuertemente relacionada con la seguridad y el seguimiento de la actividad del usuario dentro del VDR.

PERSONALIZACIÓN ES PROTECCIÓN

En comparación con otros competidores, el VDR de Multipartner es modular y se convierte en una herramienta de soporte personalizada para el trabajo ordinario y extraordinario a través de dos parámetros: los módulos de los que está compuesto el VDR y los roles asignados a los usuarios.

El VDR se configura activando / desactivando los diferentes módulos, de acuerdo con las necesidades de cada cliente

Los roles se definen en tres macro niveles y luego se personalizan con roles opcionales, lo que permite infinitas posibilidades operativas para los usuarios autorizados a acceder al VDR.

La creación de roles totalmente personalizados dependerá de la necesidad amplia o restringida de compartir la documentación (más o menos confidencial) y de las "acciones" que los usuarios pueden realizar en los archivos. La personalización de los ROLES del usuario es totalmente granular en cada carpeta individual, lo que permite administrar fácilmente a los usuarios y rastrear todas sus actividades. Esto hace que el trabajo de todos sea más sencillo y, lo más importante, monitoreado constantemente.